PELATIHAN P2KP

Pendekatan dan cara yang dipilih dalam penanggulangan kemiskinan selama ini perlu dikoreksi atau diperkaya dengan upaya untuk mengokohkan keberdayaan institusi komunitas agar pada masa berikutnya upaya penanggulangan kemiskinan dapat dijalankan sendiri oleh masyarakat secara mandiri dan berkelanjutan.

Institusi komunitas diharapkan nantinya akan mampu menjadi motor penggerak masyarakat dalam upaya ‘melembagakan’ dan ‘membudayakan’ kembali nilai-nilai kemanusiaan, nilai-nilai kemasyarakatan serta nilai-nilai demokrasi lokal sebagai nilai-nilai utama yang melandasi aktivitas penanggulangan kemiskinan di wilayah setempat.

Dengan demikian upaya-upaya penanggulangan kemiskinan benar-benar terwujud sebagai gerakan masyarakat..

Berbagai persoalan kebangsaan, bermasyarakat, dan bernegara (termasuk juga persoalan kemiskinan yang terjadi) sesungguhnya merupakan refleksi dari akumulasi persoalan-persoalan ‘sakitnya’ perilaku orang-orang (kumpulan individu) yang mengoperasikan/ menjalankan ‘sistem’.

Persoalan kemiskinan struktural yang terjadi tidak lagi dapat dipandang hanya sebagai persoalan ‘sistem’ ekonomi dan sistem pemerintahan yang terdistorsi. Sistem yang baik dengan perilaku orang-orang yang ‘sakit’ tetap akan menghasilkan kinerja sistem yang buruk, tetapi sistem yang buruk diyakini dapat diperbaiki oleh orang-orang yang memiliki komitmen terhadap nilai-nilai kebenaran dan kemanusiaan.

Kumpulan orang-orang (masyarakat) yang memiliki komitmen terhadap nilai-nilai universal kemanusiaan ini lebih diyakini akan mampu membawa perubahan-perubahan mendasar terhadap sistem sosial, ekonomi, maupun kepemerintahan. Wujud nyatanya adalah “Perubahan Perilaku Kolektif” masyarakat dalam berbangsa dan bernegara.

Dengan dasar keyakinan tersebut, maka penyelenggaraan pelatihan-pelatihan di P2KP dalam jangka panjang bercita-cita untuk dapat:

“Melahirkan generasi masyarakat Indonesia Baru yang ‘dapat dipercaya’ dan mampu membawa perubahan sosial di masyarakat berdasarkan ‘nilai-nilai’ universal kemanusiaan bagi penanggulangan kemiskinan.”

Untuk mendukung suksesnya penyelenggaraan program penanggulangan kemiskinan melalui P2KP yang akan dijalankan, maka perlu dicari alternatif model pengembangan kapasitas dari semua pelaku-pelaku penting  yang diharapkan mampu menyentuh unsur manusianya sebagai sasaran perubahan. Model pengembangan kapasitas/pelatihan yang diterapkan diharapkan pula mampu mentransformasi nilai-nilai kemanusiaan sebagai basis perubahan perilaku kolektif.

‘Values Based Training Program’ merupakan alternatif model pelatihan lanjut tentang kepemimpinan (The higher level of leadership training) yang akan dipakai sebagai basis penyelenggaraan kegiatan pelatihan-pelatihan dalam P2KP. Model pelatihan ini merupakan pilihan titik masuk (entry point) dari pendekatan “Human Centris Development”.

Misi Pelatihan dalam P2KP adalah mempercepat terjadinya “Perubahan Prilaku Kolektif” dari berbagai pihak (stakeholders) dalam berinteraksi di masyarakat, terutama dalam menanggulangi persoalan kemiskinan yang ada, dengan dilandasi komitmen yang kuat terhadap nilai-nilai kemanusiaan.

7.2   Pengembangan Kapasitas melalui Pelatihan

Tujuan umum pengembangan kapasitas melalui pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka P2KP adalah:

1.            Agar peserta memiliki pemahaman dan keyakinan yang baik bahwa ‘perubahan-perubahan mendasar terhadap sistem sosial, ekonomi, maupun kepemerintahan (governance) dimulai dengan perubahan prilaku individu-individunya.

2.            Agar peserta pelatihan termotivasi sehingga mau dan mampu menerapkan serta mengembangkan pendekatan VBTP sebagai basis transformasi kapasitas yang menjadi tugas utamanya kepada orang-orang sekitar lingkungan kerjanya, maupun kepada kelompok-kelompok masyarakat yang didampinginya.

Tujuan Khusus dari pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan dalam rangka P2KP adalah:

1.            Semua pihak secara individual memiliki motivasi dan mampu berperan  sebagai agen perubahan dilingkungan tugas/kerjanya berdasarkan nilai-nilai universal kemanusiaan.

2.            Semua pihak secara individual memiliki kesadaran kritis dan kemampuan untuk meningkatkan kinerja kelembagaannya masing-masing dalam berpartisipasi untuk penanggulangan kemiskinan.

3.            Semua pihak secara individual dapat mengerti secara utuh tentang visi, misi, strategi, tujuan, prinsip-prinsip dan nilai-nilai yang dikembangkan di dalam penyelenggaraan P2KP dan memiliki kecakapan untuk mentransformasikan nilai-nilai kemanusiaan ke dalam aktivitas kerjanya.

4.            Semua pihak yang terlibat langsung sebagai penyelenggara P2KP dapat memahami secara utuh lingkup tugas dan tanggung jawabnya, menguasai mekanisme kerjanya, dan memiliki kemampuan teknis maupun manajemen sederhana untuk menjalankan tugas-tugasnya.

7.3   Penerapan Metode dan Pendekatan Pelatihan

Metode Pelatihan dan Proses Belajar

Metode Pelatihan; dilakukan dengan suatu proses pendidikan orang dewasa (andragogi). Dalam metode ini peserta dan fasilitator pelatihan (trainer) merupakan mitra/rekan belajar yang secara partisipatif bersama-sama menggali pengalaman-pengalaman secara terstruktur yang kemudian disintesiskan bersama untuk mendapatkan nilai-nilai baru yang ingin diterapkan.

Proses Belajar; pelaksanaan pelatihan  banyak dikembangkan melalui diskusi kelompok terarah (focus group discussion), tukar pengalaman (sharing), bermain peran (role play), metaplan, praktik lapangan, maupun tutorial. Pada akhir setiap sesi para peserta diberikan pencerahan yang disampaikan oleh fasilitator pelatihan maupun narasumber ahli.

 

Pendekatan Pelatihan

Pendekatan pelatihan diterapkan dalam rangka mencapai tujuan terjadinya “Perubahan Perilaku Kolektif” dari berbagai pihak (stakeholders) dalam berinteraksi di masyarakat, terutama dalam menanggulangi persoalan kemiskinan yang ada, dengan dilandasi komitmen yang kuat terhadap nilai-nilai kemanusiaan.

Prosesnya dimulai dengan memotivasi peserta untuk mau melakukan perubahan-perubahan di dalam prilaku dirinya berdasarkan nilai-nilai yang diyakini atau dipercaya akan lebih baik, menuju situasi perubahan yang diharapkan. Dengan nilai-nilai yang dikembangkan didalam sistem kepribadiannya tersebut diharapkan akan terjadi kebiasaan-kebiasaan baru bermasyarakat yang kemudian melembaga dan disepakati sebagai acuan dalam berinteraksi. Inilah yang kemudian menjadi ‘Sistem Sosial’ yang baru.

 

Model “Values Based Training Program”

Values Based Training Program, adalah suatu model pendekatan pelatihan yang metode penyampaiannya lebih didasarkan pada upaya transformasi nilai-nilai utama (kemanusiaan) yang bersifat universal dan diyakini sebagai inti bagi terjadinya perubahan perilaku/sikap dari seseorang. Seseorang sebagai sebuah individu diyakini merupakan komponen dasar terjadinya perubahan perilaku kolektif di masyarakat.

7.4   Analisis terhadap Strategi Pelaksanaan Pelatihan

 

Analisis Strategi Dasar

Pengembangan kapasitas melalui pelatihan-pelatihan pada semua level dalam P2KP sesungguhnya dilakukan dalam kerangka membangun gerakan masyarakat melalui perubahan perilaku kolektif dalam penanggulangan kemiskinan, yang strateginya dasarnya dilakukan dengan 2 (dua) cara:

1.      Membangun kesadaran kritis semua pihak (masyarakat dan perangkat pemerintah)  bahwa sesungguhnya setiap orang mampu dan berdaya  untuk melakukan perubahan-perubahan penting  dalam  menanggulangi kemiskinan, yang dimulai dari dirinya..

2.      Menumbuhkan dan meningkatkan kemampuan lembaga-lembaga yang ada di sekitar masyarakat miskin menjadi jaringan kelompok-kelompok peduli yang   berpartisipasi dalam penanggulangan kemiskinan di wilayahnya.

 

Analisis Strategi Operasional

Secara operasional tranformasi kapasitas dilakukan melalui  serangkaian kegiatan  pembelajaran baik secara tatap muka maupun kegiatan belajar mandiri.

A.     Pembelajaran secara tatap muka; diselenggarakan melalui kegiatan-kegiatan:

1.      Lokakarya Orientasi P2KP untuk berbagai pihak yang terlibat, terutama untuk sasaran peserta yang termasuk kategori kelompok strategis lini atas, seperti : para aparat pemerintah di tingkat pusat/nasional, propinsi, maupun kabupaten/kota, perguruan tinggi, LSM, dan kalangan media massa.

2.      Pelatihan-pelatihan untuk para pelaku (penyelenggara) P2KP, terutama untuk sasaran peserta yang termasuk kategori kelompok strategis penyelenggara langsung, seperti : KMP, KMW, FKs, PJOK, Kader Masyarakat, BKM, UPK, UPPK, KSM.

Jenis pelatihan yang akan diberikan untuk para pelaku (kelompok penyelenggara) P2KP, adalah:

a)      Pelatihan Kepemimpinan; pelatihan ini diberikan kepada peserta (kelompok penyelenggara) untuk menumbuhkan kesadaran dan membangun motivasi kerja, serta memahami betul etika dan tata-laku fasilitator sesuai dengan lingkup tugas dan tanggung jawabnya, Peserta nantinya diharapkan mempu mentransformasikan dan menerapkan nilai-nilai serta prinsip-prinsip kepemimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya untuk penanggulangan kemiskinan.

b)      Pelatihan Siklus Proyek; pelatihan ini diberikan kepada peserta (kelompok penyelenggara) sebelum melaksanakan tugas-tugasnya agar memahami konsep dasar P2KP dan menguasai mekanisme kerja proyek, dan memiliki kemampuan teknis maupun manajemen proyek sederhana dalam menjalankan tugas-tugas P2KP.

c).     Pelatihan Dasar (pra-tugas); pelatihan ini diberikan kepada peserta (kelompok penyelenggara) sebelum melaksanakan tugas-tugasnya agar memahami betul lingkup tugas dan tanggung jawabnya, menguasai mekanisme kerjanya, dan memiliki kemampuan teknis maupun manajemen sederhana untuk menjalankan tugas-tugasnya.

         Pelatihan Lanjutan (semasa tugas); pelatihan ini diberikan kepada peserta (kelompok penyelenggara) semasa kerjanya sebagai pelatihan lanjut dari pelatihan dasar untuk  peningkatan kemampuan teknis atau keterampilan memfasilitasi kegiatan dan melakukan kegiatan pengembangan masyarakat.

d)      Pelatihan Keterampilan; pelatihan ini diberikan kepada peserta (kelompok penyelenggara – terutama Fasilitator, Kader Masyarakat, BKM, UPK, dan perangkat pemerintah lokal) sehingga memiliki kemampuan teknis atau keterampilan dalam memfasilitasi berbagai kegiatan pemberdayaan di masyarakat, maupun kemampuan manajemen sederhana untuk menjalankan tugas-tugasnya dalam P2KP.

A.          Pembelajaran Mandiri (tanpa tatap muka); diselenggarakan melalui:

Penyediaan berbagai buku saku, pedoman/petunjuk praktis yang dapat dipakai oleh berbagai pihak sebagai media ‘belajar mandiri’; mulai dari kelompok strategis lini atas, penyelenggara langsung, masyarakat luas, kelompok masyarakat sasaran, kelompok pemeduli, dll.

Untuk berbagi informasi dan pengalaman, dikembangkan pula media informasi dan komunikasi program P2KP baik di tingkat nasional melalui ‘websites dan mailinglist’, ‘news letter’, dan ditingkat lokal (kelurahan/desa) melalui berbagai bentuk media warga seperti: ‘bulletin’ atau majalah dinding. Bentuk rancangan, tampilan maupun isi pesan yang disampaikan diserahkan sepenuhnya atas prakarsa dan kreativitas warga serta disesuaikan dengan sasaran penggunanya. Untuk meningkatkan kemampuan dalam menyelenggarakan ini, maka  masyarakat akan diberikan pula pelatihan “pengembangan Media Warga”.

C.     Rangkaian Kegiatan Pelatihan

Pembelajaran melalui rangkaian kegiatan pelatihan di dalam program P2KP merupakan proses “Capacity Building” yang dilakukan secara berjenjang dan kontinyu oleh para pelaku-pelakunya (penyelenggara program).

Koordinasi penyiapan materi/modul pelatihan maupun penyelenggaraan kegiatan pelatihan menjadi tanggung jawab dan kewenangan PMU dengan penugasan kepada KMP, Prep-Cons, dan  KMW. Selanjutnya KMP, KMW, atau BKM dapat menggunakan dukungan “Tim Inti Pelatih” P2KP untuk memenuhi kebutuhan pelatihan di wilayah kerjanya, Selanjutnya dalam melaksanakan paket-paket pelatihan “spesifik” yang kompetensi dan keahlian melatihnya banyak tersedia dimasyarakat, maka KMW atau BKM, bahkan pemerintah daerah apabila memerlukannya dapat menggunakan penyedia Jasa Pelatihan (Training Provider) dengan persetujuan PMU.

Program peningkatan kapasitas melalui kegiatan pelatihan di P2KP selengkapnya dapat dilihat pada Tabel B.2, sedangkan Matiks hubungan siklus proyek dengan kegiatan peningkatan kapasitas (pelatihan dan sosialisasi dapat dilihat pada  Lampiran B.1)

 

Tabel B.2

Peningkatan Kapasitas melalui Kegiatan Pelatihan di P2KP

No	Waktu	Kegiatan Pelatihan	Peserta	Frekuensi / Tempat	Lama-nya	Penyelenggara
1.	Bulan 1	Lokakarya Orientasi Pusat (LOP) - ttg P2KP	40 (Sekr P2KP, Staff Proyek & Tim KMP)	1x di Jakarta	1 Hari	Project Management Unit (PMU) dibawah Kontrak Tim Pers. P2KP
2	Bulan 1	Lokakarya Orientasi Pusat (LOP) - Staff Ditjen Perkim sbg Executing Agency P2KP	30 peserta, eselon 3 dan 4 serta staff fungsional Ditjen Perkim	1x di Jakarta	1 Hari	Project Management Unit (PMU) dibawah Kontrak Tim Pers. P2KP
3	Bulan 2	Lokakarya Orientasi Nasional (LON)	60 (Staff Dirjen Perkim, Gubernur, Bappeda Prop & DPRD Prop )	1x di Jakarta	1 Hari	Sekretariat P2KP, dibawah kontrak KMP
4	Bulan 2	Pelatihan Siklus Proyek	25 Staff Proyek & Tim KMP	1x di Jakarta	3 Hari	Project Management Unit (PMU) dibawah Kontrak Tim Pers. P2KP
	Bulan 3	Pelatihan Siklus Proyek	75 Staff KMW	1x di Jakarta	3 Hari	KMP
5	Bulan 3	Training of trainer (TOT) untuk staff proyek, KMP, KMW, atau  peserta tertentu yang dilatih menjadi Tim Inti Pelatih	30 Pelatih (Tim Inti Pelatih)	1x di Jakarta	6 Hari	Project Management Unit (PMU), dibantu Tim Pers. P2KP
6	Bulan 5	Pelatihan Dasar (Basic training)	Fasilitator	1x di Propinsi	3 Minggu	Training Provider dibawah kontrak KMW
		Pelatihan Lanjutan		1x di Propinsi	2 Minggu	Waktu yang tepat akan ditetapkan kemudian oleh para fasilitator
7	Bulan 4	Lokakarya Orientasi Propinsi (LO-Prop)	30 – 100 peserta (Walikota, Bupati, Bappeda, 2 org Anggota DPRD)	1x di Propinsi	1 Hari	Bappeda Propinsi dibawah kontrak KMW
8	Bulan 5	Diskusi Kelompok Strategis, yang diprioritaskan untuk Lokakarya Orientasi Daerah (LOD)	50 peserta dari stakeholders Lokal	1x di Kota / Kabupaten	1 Hari	KMW
9	Bulan 5	Lokakarya Orientasi Daerah (Kota / Kabupaten)	50 Peserta. Dinas, Camat & Pjok PAKET & BLM	1x di Kota / Kabupaten	1 Hari	Bappeda Kota / Kabupaten dibawah kontrak KMW
10	Bulan 6	Lokakarya Orientasi Kecamatan (LOKec)	Lurah / Kades / Tokoh2 Masyarakat	1x di Kecamatan	1 Hari	Camat dibawah kontrak KMW
11		Pelatihan Dasar untuk Dinas/Instansi di Kota / Kabupaten	30 orang, Staff dari Dinas/Instansi di Kota / Kabupaten	1x di Kota / Kabupaten	3 Hari	Bappeda Kota / Kabupaten dibawah kontrak KMW. Pelaksana: Training Provider
12	Bulan 7	Rembug Warga & Event Sosial untuk Diseminasi P2KP	200 orang	1x di Kelurahan	1 Hari	KMW / Tim Fasilitator
13	Bulan 7	Pemilihan Kader Masyarakat	40 orang	5x di Lingkup RW per Kelurahan	5 Hari	KMW / Tim Fasilitator
14	Bulan 7	Pelatihan Dasar (Basic training)	Kader Masyarakat	1x di tiap Kecamatan	3 Hari	KMW / Tim Fasilitator
		Pelatihan Lanjutan -    Kepemimpinan -    Pemberdayaan Masyarakat -    Manajemen organisasi nir laba			5 Hari	Waktu yang tepat akan ditetapkan kemudian oleh Kader Masyarakat
15	Bulan 8	Pelatihan Praktek untuk FGD	Kader Masyarakat	1x at Kelurahan	½ Hari	KMW / Tim Fasilitator
16	Bulan 8	Pelatihan Praktek untuk Infokom	Kader Masyarakat	1x at Kecamatan	1 Hari	KMW / Tim Fasilitator
17	Bulan 11	Pelatihan Praktek untuk Perencanaan Partisipatif	Kader Masyarakat	1x at Kecamatan	1 Hari	KMW / Tim Fasilitator
18	Bulan 11 & setiap 3 Bulan	FGD untuk Masalah-masalah strategis dan berbagi pengalaman	Kader Masyarakat	setiap 3 Bulan di Kecamatan	1 Hari	KMW / Tim Fasilitator
19	Bulan 9	FGD untuk Refleksi Kemiskinan	40 Orang	1x di Lingkup RW	1 Hari	KMW / Tim Fasilitator
20	Bulan 9	Rembug Warga untuk memilih anggota Tim Survey Swadaya	200 orang	1x at Kelurahan	1 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
21	Bulan 9	Pelatihan Praktek tentang Metode Survey Swadaya	Tim Survey Swadaya	1x at kelurahan	1 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
22	Bulan 10	Pemetaan / Survey Swadaya (Community Self Survey)	Masyarakat Luas	1x di Kelurahan	5 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
23	Bulan 10	FGD untuk Pembentukan Kelembagaan Masyarakat (BKM)	40 orang	1x di tiap RW	1 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
24	Bulan 10	Rembuk Warga untuk mendiskusikan hasil pemetaan dan Proyek P2KP	200 orang	1x di Kelurahan	2 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
25	Bulan 11	Pembentukan BKM dan pemilihan Pemimpin Masyarakat / Pengurus BKM	200 orang	1x at Kelurahan	1 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
26	Bulan 12	Pelatihan Dasar (Basic training)	3 peserta per BKM	1x di Kota / Kabupaten, tiap 3 Bulan di Kelurahan	2 Hari	KMW
		FGD tentang masalah strategis, termasuk perencanaan partisipatif	BKM members, KSM members	1 x at Kota / Kabupaten	1 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
		Pelatihan Lanjutan		1x di Kecamatan	3 Hari	Training Provider
		Pelatihan Pengenalan untuk Mikro Kredit	Anggota BKM		1 Hari	Training Provider
27	Bulan 13	Pelatihan Dasar Mikro Kredit	2 peserta per UPK	1x di Kota / Kabupaten	5 Hari	Training Provider
		Pelatihan Lanjutan untuk Manajemen Pengelolaan Keuangan dan sistem Akuntansi		1x di Kota / Kabupaten	5 Hari	Training Provider
28	Bulan 14	Pelatihan Dasar	Anggota KSM	1x di Kecamatan	2 Hari	KMW
		Pelatihan Praktek di Kelompok (KSM)		Setiap 2 Bulan	1 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator) dibawah kontrak KMW
29	Bulan 17	Pelatihan untuk Evaluasi Partisipatif	Independent monitor and evaluator	1x di Kota / Kabupaten	3 Hari	KMW
30	Bulan 13	Pelatihan Kewirausahaan	Keluarga Miskin & Anggota KSM	1x di Kelurahan	2 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator)
31	Bulan 13	Pelatihan Praktek (coaching) Tentang Cara Menyusun Proposal	Anggota KSM	1x di Kelurahan	1 Hari	Senior Fasilitator (Tim Fasilitator)
32	Bulan 13	Lokakarya tentang Peran dan Fungsi Forum atau Asosiasi BKM di tingkat Kota / Kabupaten	Anggota BKM & Stakeholders	1x di Kota / Kabupaten	2 Hari	KMW
33	Bulan 15	Pelatihan tentang mengelola jaringan Kerja	Anggota Forum BKM	1x di Kota / Kabupaten	2 Hari	KMW
34	Bulan 12	Pelatihan tentang PAKET untuk Pemda dan stakeholders	Staff Pemda dan Stakeholders	1x di Kota / Kabupaten	1 Hari	KMW
35	Bulan 17	Pelatihan tentang PAKET (konsep & mekanisme)	Tim Inti dari Pemda dan Komite PAKET	1x di Kota / Kabupaten	1 Hari	KMW
36	Bulan 18	Pelatihan tentang Perencanaan Partisipatif	Tim Inti dari Pemda dan Komite PAKET	1x di Kota / Kabupaten	3 Hari	KMW
37	Bulan 21	Diskusi (review) di tingkat kota/kab tentang kemajuan P2KP dengan strategic stakeholders	Local stakeholders	1x di Kota / Kabupaten	1 Hari	KMW
38		Pelatihan Lanjutan sesuai kebutuhan; 3 paket untuk masing-masing (diluar pelatihan yang telah ditetapkan sebelumnya)	BKM, UPK, KSM, Kader Masyarakat & Fasilitator	1x per paket di Kecamatan / Kota/Kab	3 Hari per paket pelatihan	KMW
39		Pelatihan mengelola dan resolusi konflik	Tim inti Pemda, Komite Paket dan anggota BKM	2 x di Kota / Kabupaten	1 Hari	KMW
40		Pelatihan mengelola dan resolusi konflik	Fasilitator & Kader Masyarakat	1 x per kota / kabupaten	1 Hari	KMW

         

                                                                                                        

7.5   Materi (Tema dan Topik) Pelatihan

Penyusunan paket materi pelatihan  dimaksudkan untuk mempersiapkan segala material yang diperlukan dalam berbagai pelatihan P2KP. Koordinasi dan tanggung jawab penyusunan paket materi pelatihan menjadi tanggung jawab PMU dengan penugasan kepada KMP atau Prep-Cons.

Penyusunan paket material melalui dua tahap yaitu;

1.      Pengembangan kurikulum pelatihan P2KP

Kurikulum pelatihan dikembangkan agar sasaran strategi pelatihan dapat dicapai, terutama bagi para penyelenggara P2KP dapat menjalankan fungsi dan perannya sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.  Berangkat dari fungsi dan perannya disusun kompetensi dasar yang harus dimiliki oleh setiap pelaku P2KP. Kompetensi dasar inilah yang menjadi acuan untuk mengembangkan kurikulum pelatihan.

2.      Pengembangan modul pelatihan dan materi atau bahan bacaan lainnya

Dari kurikulum yang sudah tersusun kemudian dikembangkan modul pelatihan. Modul-modul pelatihan ini dilengkapi pula dengan bahan bacaan pendukung dan berbagai informasi penunjang melalui media-media lainnya.

7.6   Pembentukan Tim Inti Pelatih

Untuk mencapai sasaran strategi pelatihan P2KP maka akan dibentuk Tim Inti Pelatih (TIP). Tim inti pelatih adalah sejumlah orang yang mendapat pelatihan khusus sebagai pelatih untuk kepentingan pengembangan kapasitas para pelaku dalam rangka P2KP.

Pelatih Inti atau master of training dapat direkrut dari unsur Konsultan Manajemen Wilayah maupun Fasilitator Kelurahan, dan pihak-pihak lainnya yang mempunyai kompetensi sebagai pelatih, termasuk dari pemerintah, perguruan tinggi, LSM atau unsur lainnya yang mempunyai pengalaman cukup di bidang pelatihan pemberdayaan masyarakat.

PMU/Pimpro menugaskan KMP bertanggung jawab untuk melakukan identifikasi kebutuhan akan Tim Inti Pelatih sekaligus melakukan seleksi atau rekrutmen.

Tugas pokok dari tim inti pelatih (TIP) ini nantinya adalah sebagai tenaga ahli yang siap ditugaskan purna waktu oleh proyek untuk membantu berbagai kegiatan pelatihan atau pengembangan kapasitas lainnya bagi para pelaku / penyelenggara P2KP.

Tim Pelatih inti ini setelah direkrut terlebih dahulu akan mendapatkan pelatihan (training of trainers), selanjutnya bagi yang dinilai memenuhi kecakapan tertentu akan ditugaskan untuk memberikan pelatihan-pelatihan pra-tugas kepada fasilitator kelurahan, dan tenaga ahli lainnya dari konsultan menejemen wilayah (KMW) di daerah, termasuk pula bagi Kader Masyarakat atau personil BKM/UPK.

Kebutuhan tim pelatih inti yang akan direkrut sebanyak 52 orang, yang mungkin dapat ditambah dari unsur luar, bila perlu. Penempatan tugas Tim pelatih inti ini nantinya dapat ditempatkan sebagai tenaga pelatih dari KMP yang ada di Kantor Wilayah atau  tenaga pelatih KMW, sedangkan yang berasal dari unsur-unsur luar menjadi pelatih secara purna waktu (temporer).

Rekrutmen dan Seleksi Calon

Atasnama PMU/Pimpro KMP melakukan identifikasi calon Tim Inti Pelatih sekaligus melakukan seleksi dan rekrutmen.

Kegiatan dalam rangka identifikasi calon Tim Inti Pelatih dilaksanakan dengan menyusun daftar nama dan memeriksa Curiculum Vitae dari Tenaga Ahli KMP sendiri, Tenaga Ahli KMW, atau daftar Fasilitator Kelurahan. Selain itu perlu ditambahkan pula calon-calon Tim Inti Pelatih P2KP yang berasal dari kalangan aparat pemerintah, perguruan tinggi, LSM atau unsur lainnya yang mempunyai pengalaman cukup di bidang pelatihan pemberdayaan masyarakat, yang nama-namanya diusulkan dan diidentifikasi bersama oleh KMW dengan Tim Koordinasi di daerah kerjanya.

Seleksi calon Tim Inti Pelatih dilakukan oleh KMP bersama PMU dengan meneliti Curiculum Vitae dari daftar nama calon yang ada dan memperhatikan kriteria penetapan Tim Pelatih Inti  , yaitu :

1.      Memiliki kemampuan komunikasi dan persuasi baik

2.      Memiliki pengalaman melatih dan/atau mengikuti pelatihan orang dewasa secara partisipatif

3.      Menguasai kompetensi disiplin keahlian tertentu yang gayut dengan P2KP, seperti: Pemberdayaan Masyarakat, Kemiskinan, Perencanaan/Pembangunan Partisipatif, Keuangan Mikro, dan/atau  Pengembangan Kelembagaan Masyarakat.

4.      KMP bersama PMU menyusun dan menetapkan daftar nama (50-60 0rang) calon Tim Inti Pelatih untuk mengikuti pelatihan TOT yang diselenggarakan khusus untuk mereka. Daftar nama peserta pelatihan TOT ini diharapkan dapat mewakili distribusi peserta dari segi keahlian dan penyebaran domisilinya (kewilayahan).

5.      Selanjutnya PMU mengundang calon Tim Pelatih Inti sebagai peserta untuk mengikuti Pelatihan Untuk Pelatih (TOT-P2KP) secara penuh di tempat dan waktu yang telah ditetapkan.

Pelatihan untuk Tim Inti Pelatih

Mengingat begitu menentukannya peran KMW dalam mendukung keberhasilan pelaksanaan P2KP, maka diperlukan serangkaian pelatihan untuk menjamin penyelenggaraan manajemen proyek P2KP  di setiap wilayah berhasil dilaksanakan dengan benar dan tepat sasaran dalam kerangka waktu yang telah ditetapkan, sesuai dengan visi dan misinya.

Pelaksanaan kegiatan pelatihan untuk Tim Inti Pelatih dilakukan di suatu tempat yang mudah terjangkau oleh peserta, terletak di Jakarta atau sekitarnya, serta dapat memenuhi persyaratan memadai untuk diselenggarakannya suatu kegiatan pelatihan.

PMU/Pimpro sebagai penanggung jawab kegiatan menugaskan Konsultan Persiapan P2KP dengan dibantu nara sumber ahli yang diperlukan sebagai pelaksana kegiatan ini. Waktu pelatihan adalah selama  4 (empat) hari efektif (penetapan tanggal pelatihan perlu dikoordinasikan dengan PMU/Pimpro).

Lingkup tugas utama untuk pelaksanaan kegiatan pelatihan TOT sesuai dengan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) yang ditetapkan PMU/Pimpro, sehingga pada akhirnya dapat menghasilkan pelatih-prlatih inti P2KP yang mampu dan berkualitas sesuai dengan tuntutan tugas-tugasnya. (Selengkapnya dilihat pada Lampiran B.2 : Kerangka Acuan Kegiatan TOT-P2KP).

7.7   Penyelenggaraan Pelatihan

Merencanakan Kegiatan Pelatihan

Beberapa hal teknis yang perlu diperhatikan dalam merencanakan kegiatan pelatihan adalah :

1.            Persiapan Peserta

a.      Menyiapkan  dokumentasi terhadap basis data peserta.

b.      Melakukan kaji ulang terhadap peserta pelatihan, sebagai masukan untuk merumuskan kebutuhan materi pelatihan sehingga keluaran (output) pelatihan akan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan dalam kerangka acuan kegiatan (TOR) pelatihan-P2KP.

c.       Memanggil (mengundang) peserta  untuk mengikuti pelatihan yang akan dilaksanakan.

2.            Persiapan Materi Penunjang

a.      Memastikan bahwa Kerangka Acuan Kerja (TOR) kegiatan pelatihan, Panduan untuk Fasilitator, Panduan untuk peserta, Bahan-bahan bacaan peserta, alat-alat bantu pelatihan, dsb sudah tersedia.

b.      Melakukan review dan mengembangkan modul-modul dan teknik pelatihan yang sudah ada, serta alat evaluasi hasil pelatihan agar para peserta pelatihan kelak memiliki kemampuan yang sesuai dengan tuntutan tugas-tugas dalam  P2KP.

3.            Persiapan Personil (Tim) Pelaksana

a.      Menyusun Tim Pelaksana Pelatihan (kepanitiaan) yang setidaknya terdiri dari seksi-seksi; (a) Akomodasi dan Logistik, (b) Tim Fasilitator, (c) Tim Notulen, (d) Tim Pemantau, (e) Narasumber,  secara keseluruhan organisasi pelaksana dipimpin oleh seorang kepala pelatihan (Master Trainer).

·      Akomodasi dan Logistik : bertugas mempersiapkan tempat penyelenggaran pelatihan, sarana dan fasilitas-fasilitas yang harus disediakan, termasuk kebutuhan logistik dari semua peserta.

·      Tim Fasilitator : bertugas memandu, dan memfasilitasi jalannya setiap sesi pelatihan sesuai dengan Garis Besar Program Pengajaran (GBPP) sehingga tujuan pembelajaran setiap sesi dapat dicapai.

·      Tim Notulen : bertugas mencatat dan merekam substansi yang disampaikan narasumber dan fasilitator, maupun diskusi-diskusi yang terjadi selama proses pembelajaran.

·      Tim Pemantau : bertugas merekam dan memantau jalannya proses pembelajaran di setiap sesi,  memantau perubahan suasana kelas pembelajaran dan para pesertanya, sehingga kemudian dapat memberikan umpan balik bagi para fasilitator atau narasumber, serta merekomendasikan usulan perbaikan bagi peningkatan proses pembelajaran selanjutnya.

·      Narasumber : bertugas melakukan paparan materi dan pencerahan-pencerahan sesuai dengan GBPP yang telah digariskan.

·      Master trainer (kepala pelatihan) berkewajiban menyusun dan mempersiapkan jadwal kerja serta pembagian tugas diantara anggota tim pelaksana.

 

Pelaksanaan Pelatihan

Beberapa hal teknis yang perlu diperhatikankan dalam pelaksanaan pelatihan adalah:

1.   Tempat pelatihan; tempat pelatihan sebaiknya mudah dijangkau peserta, namun memungkinkan peserta untuk dapat secara penuh berkonsetrasi mengikuti pelatihan tanpa diganggu oleh interupsi karena pekerjaan/tugas kesehatiannya. Suasana tempat pelatihan diharapkan pula memberikan suasana santai dan memungkinkan peserta dapat beristirahan dengan tenang.

2. Penataan ruang pelatihan; diharapkan dapat memudahkan peserta pelatihan mengikuti jalannya pembelajaran secara baik dan tenang, suara tidak bergema, menunjang terbangunnya suasana keakraban dan partisipasi aktif seluruh peserta.  Pelatihan kelas sebaiknya diikuti oleh peserta dengan jumlah maksimum 30 orang, sehingga partisipasi kelas cukup intensif,  dan memudahkan fasilitator maupun narasumber memantau dan mengendalikan suasana kelas.

      Untuk menunjang hal itu penataan meja dan kursi peserta sebaiknya melingkar atau berkelompok (clustering), sehingga sirkulasi cukup untuk masing-masing peserta bergerak di dalam kelas. Dibagian tengah atau muka ruangan kelas sebaiknya disediakan pula ruang (space) untuk kegiatan bermain peran (role-playing).

3.   Fasilitas penunjang pelatihan; sistim penerangan yang cukup, fasilitas tata suara cukup baik dengan dengan pengeras suara dan microfon yang cukup untuk fasilitator maupun peserta (minimal 2 buah). Kelengkapan minimum lain yang diperlukan adalah sebuah Overhead Projector (OHP),  sebuah papan tulis, dan setidaknya 3 buah Flip Chart untuk masing-masing kelas.

4. Waktu pelatihan; dalam satu hari pelatihan sebaiknya dirancang untuk waktu pagi hingga sore hari dengan waktu istirahat yang cukup (rehat untuk minum, makan siang, dan waktu shalat). Dapat pula dilanjutkan dengan pelatihan malam hari dengan waktu maksimal hingga jam-21.00.

      Waktu-waktu kritis dalam pelatihan siang hari (sesi setelah makan siang) merupakan sesi pembelajaran yang cukup berat / melelahkan. Untuk itu pada acara sesi-sesi ini diupayakan untuk diisi dengan sesi ringan yang disertai diskusi kelompok serta bermain peran. Dalam satu  paket  pelatihan tidak dianjurkan dilaksanakan dengan seri waktu yang lebih dari 4 hari pelatihan di dalam kelas berturut-turut tanpa selingan  hari istirahat (hari di luar kelas).

5. Pola pembelajaran; setiap hari pelatihan (dalam satu hari) secara garis besar pola sesi-sesinya adalah mengikuti siklus sebagai berikut; (a)- Pembukaan (Pagi hari): dimulai dengan review hari kemarin, (b)- Pagi sampai sore/malam adalah isi dari sesi-sesi pembelajaran, (c)- Penutupan (sore/malam hari) diakhiri dengan evaluasi harian oleh peserta, (d)- Setelah acara kelas berakhir, Master trainer bersama panitia mengadakan pertemuan evaluasi harian dihadiri fasilitator, natulen  dan pemantau untuk mengevaluasi jalannya pelatihan hari tersebut dan menyampaikan catatan/agenda untuk pelatihan esok hari.

 

Evaluasi Pelatihan

Monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan kegiatan pelatihan secara nasional menjadi tanggung jawab dari PMU/Pimpro yang dalam pelaksanaannya menjadi lingkup tugas dari KMP dan KE, atau dapat menugaskan tim tertentu secara independent.

Monitoring dan evaluasi setiap kegiatan pelatihan yang dilaksanakan dalam rangka P2KP wajib diselenggarakan oleh pelaksana pelatihan secara partisiptif bersama peserta untuk menilai keberhasilan pencapaian sasaran pelatihan tersebut. Umpan balik (feed back) dan hasil penilaian evaluasinya menjadi titik tolak untuk terus menerus berupaya meningkatkan kenerjanya masing-masing sesuai dengan tuntutan tugas-tugas peserta pelatihan dalam konteks P2KP.

Pelaksana pelatihan berkewajiban membuat alat bantu monitoring dan evaluasi kegiatan pelatihan. Proses monitoring dan evaluasi dilakukan secara periodik selama jalannya pelatihan hinga saat berakhirnya pelatihan, sehingga dapat diketahui agenda peningkatan kapasitas para peserta paska pelatihan. Untuk itu setidaknya terdapat 2(dua) evaluasi penting yang harus dilakukan penyelenggara pelatihan, yaitu; (1)- Evaluasi awal pelatihan dan (2)- Evaluasi akhir pelatihan. Sedangkan setiap hari pelatihan dilakukan Evaluasi Harian.

Contoh lembar evaluasi pelatihan dapat dilihat pada Lampiran B.3 di masing-masing Garis Besar Program Pelatihan.

Pelaporan Kegiatan Pelatihan

Setiap pelaksanaan kegiatan pelatihan, maka penyelenggara pelatihan wajib menyusun laporan kegiatan. Sistem pelaporan kegiatan pelatihan dibagi ke dalam 2 tahapan, yaitu :

Tahap pertama: Laporan Persiapan Pelatihan

Laporan dibuat sebanyak 5 (lima) copy. Di dalam buku laporan  ini perlu dilaporkan proses persiapan kegiatan pelatihan dan hasil penyusunan modul-modul pelatihan dengan melampirkan modul akhir yang akan digunakan dalam pelatihan. Selanjutnya juga dilaporkan tentang daftar dan profil calon peserta yang akan dilatih.

Tahap kedua: Laporan Pelaksanaan Pelatihan

Laporan dibuat sebanyak 5(lima) copy. Di dalam buku laporan ini dilaporkan tentang seluruh proses pelaksanaan pelatihan, serta hasil pelatihan, mencakup antara lain: daftar nilai / evaluasi peserta, rekomendasi tim pelatih untuk setiap peserta disertai beberapa catatan penting untuk ditindak lanjuti oleh KMP/KMW agar peserta dapat sukses melaksanakan tugas-tugasnya dalam P2KP.